Chcesz wiedzieć więcej o kradzieżach paliwa?
Śledź nasze profile społecznościowe:
Ile naprawdę kosztuje Cię brak kontroli nad paliwem?
Paliwo jest jednym z największych kosztów działalności w transporcie, budownictwie i rolnictwie. Mimo to w wielu firmach jego rozliczanie nadal opiera się na zaufaniu, ręcznych notatkach w zeszytach lub przypuszczeniach.
W efekcie przedsiębiorcy często nie są w stanie odpowiedzieć na podstawowe pytanie:
Czy w mojej firmie dochodzi do kradzieży paliwa?
Brak odpowiedzi nie oznacza, że problem nie istnieje. Najczęściej oznacza jedynie, że nikt go jeszcze nie zmierzył.
Spróbuj odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań
Sprawdź, czy masz pełną kontrolę nad zużyciem i rozliczaniem paliwa w swojej firmie.
1. Czy kontrolujesz wydawanie paliwa?
Czy wiesz:
- kto i kiedy tankował?
- ile paliwa zostało wydane a ile trafiło do pojazdu?
- do którego pojazdu konkretnie lub maszyny trafiło paliwo?
Dotyczy to zarówno własnych stacji paliw, jak i tankowań na stacjach zewnętrznych.
2. Czy regularnie analizujesz zużycie paliwa?
- Czy znasz rzeczywiste spalanie każdego pojazdu lub maszyny?
- Jak szybko potrafisz zauważyć wzrost zużycia, który może świadczyć o kradzieży paliwa?
- Czy otrzymujesz lub robisz analizy zużycia paliwa w czasie rzeczywistym?
- Czy Twój system kontroli i rozliczania paliwa pozwala na alarmowanie o nieprawidłowościach w czasie bieżącym?
3. Jak porównujesz zużycie paliwa?
- Czy analizujesz różnice pomiędzy pojazdami wykonującymi podobną pracę?
- Czy analizujesz zużycie paliwa w różnych okresach – sezonowe odchylenia?
- Czy bierzesz pod uwagę zmiany po wymianie kierowcy lub operatora?
Takie porównania często pozwalają wykryć problemy, których nie widać w pojedynczych raportach.
4. Czy Twoje paliwo jest skutecznie zabezpieczone?
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które wyglądają solidnie, ale można je sforsować w bardzo krótkim czasie.
Posiadanie zabezpieczenia nie zawsze oznacza, że paliwo jest bezpieczne.
Dlatego skuteczność zabezpieczeń warto opierać na niezależnych testach, a nie wyłącznie na deklaracjach producentów.
Wyniki naszych testów znajdziesz w zakładce Testowane rozwiązania.
Jeżeli choć na jedno pytanie odpowiedziałeś „nie lub nie wiem”
oznacza to, że w Twojej firmie istnieje obszar wymagający weryfikacji i poprawy.
Nie oznacza to automatycznie, że dochodzi do kradzieży. Oznacza jednak, że nie masz narzędzi, aby to potwierdzić lub wykluczyć. Brak danych zawsze zwiększa ryzyko strat.
Co najczęściej nie działa?
Zeszyt lub papierowa ewidencja
To najdroższy “darmowy” system kontroli. Dlaczego?- jest całkowicie zależny od człowieka
- łatwo o pomyłki i błędy w zapisie
- dane można zmienić lub dopisać po czasie
- praktycznie uniemożliwia analizę zużycia paliwa
- nie pozwala szybko wykrywać nieprawidłowości
- zawsze może się zgubić
„Ufam swoim ludziom”
Zaufanie jest fundamentem każdej firmy. Jednak skuteczne zarządzanie nie powinno opierać się wyłącznie na zaufaniu, lecz na przejrzystych procedurach i obiektywnych danych. Nowoczesne systemy kontroli paliwa chronią zarówno przedsiębiorcę, jak i uczciwych pracowników. Eliminują domysły, ograniczają liczbę nieporozumień i pozwalają szybko wyjaśnić wszelkie nieprawidłowości.Nie wiesz, od czego zacząć?
Jeżeli nie potrafisz jednoznacznie odpowiedzieć na powyższe pytania lub chcesz zweryfikować poziom bezpieczeństwa paliwa w swojej firmie, warto rozpocząć od audytu paliwowego. Audyt pozwala ocenić sposób zarządzania paliwem, wskazać miejsca powstawania strat oraz dobrać rozwiązania, które realnie ograniczą ryzyko kradzieży i niekontrolowanego zużycia.Nie można skutecznie chronić tego, czego się nie kontroluje.
Skorzystaj z kalkulatora i oceń ryzyko strat
Kalkulator strat
Przesuń suwaki, aby wyliczyć Twoje straty
Szacunkowe straty w firmach wynoszą od 4-12% w zależności od branży i systemów kontrolnych
Twoje roczne straty wynoszą minimum:
*Obliczenia oparte na procentowej stracie paliwa w firmie przy cenie 5.50 PLN/l oraz śr. spalaniu 25l/100km